POLİTİKALAR VE YÜKÜMLÜLÜKLER

Genel Aydınlatma
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” Aydınlatma Beyanı

Tanımlar
İşbu aydınlatma metninde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete ’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,ifade eder.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.

AGT Ağaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“AGT Ağaç”) olarak başta temel hak ve özgürlüklerin korunması olmak üzere özel hayatın gizliliğinin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması, etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer almaktadır. Buna bağlı olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. Maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla aşağıda belirttiğimiz açıklamalarımız bilgilerinize sunulmaktadır;

Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz bakımından “Veri Sorumlusu”; Antalya Ticaret Sicili nezdinde 15174 sicil numarası ile kayıtlı, 0008074271900019 Mersis numaralı, şirket merkezi Organize Sanayi Bölgesi 3. Kısım 35. Cadde No:7 Döşemealtı – ANTALYA olan, AGT Ağaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. ’dir.

Verisi Toplanan Taraflar
Kişisel Verilen Korunması Kanunu kapsamında şirketimiz ile iş ilişkisinde olan aşağıda belirttiğimiz taraflarımızın verilerini toplamaktayız. Bunlar;

Çalışanlarımız ve Çalışan adaylarımız
Çalışan aile bireyleri,
Resmi Kurumlar
Müşterilerimiz,
Tedarikçilerimiz,
İş ortaklarımız,
Hissedarlarımız,
Şirket yetkililerimiz,
Şirket vekillerimiz,
Sözleşme ilişkisinde bulunduğumuz kişi/kişilerin ve çalışanları,
Hukuki işlemlerin muhatabı olan kişiler,
Anket katılımcıları,
Ziyaretçilerimiz,
Şirketimizin Taraflardan Topladığı ve İşlediği Veriler
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 ve 6. Maddesi kapsamında Şirketimiz taraflarından aşağıda belirtilen verileri toplamakta ve işlemekteyiz. Bunlar;

İstihdam bilgileri,
Talep/şikâyet yönetimi ile ilgili bilgileri,
Elektronik medya kullanımı bilgileri,
Sağlanan ve temin edilen mal ve hizmetlerle ilgili bilgiler,
Ticaret ve diğer lisans ve izinlerle ilgili bilgiler,
Görsel ve işitsel bilgiler (fotoğraf, kamera, ses kayıtları),
E-posta ve bilgi sistemleri hizmetleri kullanım kayıtları,
Giriş kayıtları,
Şirketimizin Veri Toplama Amaçları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 ve 6. Maddesi kapsamında aşağıda belirttiğimiz Şirket amaçlarımızı, ilgili amaçlar ile sınırlı olmak kaydı ile gerçekleştirebilmek için veri toplamakta ve işlemekteyiz. Bunlar;

Şirketimizin ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi.
Ticari faaliyetlerine bağlı iş süreçleri yerine getirebilmesi,
İş ortakları ve/veya tedarikçileri ile olan ilişkilerin yönetimi ve yürütülmesi,
Şirketimizin web sitelerinin teknik olarak yönetimi,
Müşteri yönetimi ve şikayetlerin takibi,
Ürün anketleri ve Şirketimize gönderdiğiniz soruların takibi,
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
Ürün ve/veya hizmetlerin satış, pazarlama, satış sonrası süreçlerinin planlanması ve icrası,
Ürün ve hizmetlerin içerikleri konusunda bilgilendirme yapılması,
Yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak suretiyle ticari elektronik ileti gönderilebilmesi,
Yarışma, etkinlik ve diğer organizasyonların yürütülmesi,
Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerle hukuki ve ticari ilişkilerin yürütülmesi ve bu ilişkilerin güvenliğinin temini,
Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar,
Çalışan idaresi ve yönetimi,
Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetiminin sağlanması,
Lojistik faaliyetlerinin planlanması,
İtibar araştırma süreçlerinin yürütülmesi,
Etik değerlere ve hukuka uyum ve hukuki iş ve prosedürlerin yürütülmesi,
Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi,
İnsan Kaynakları ve personel alım süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ile eğitim ve öğretim faaliyetlerinin takibi ve gerçekleştirilmesi,
İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,
Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütümü ile Şirketimizin teşviklerden faydalanabilmesinin sağlanması,
Kurumsal iletişim ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
Bilgi güvenliği yönetimi hizmetlerinin yürütülmesi,
Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi, denetimi ile müşterilerin finansal risklerinin tespitine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
Bilginin elde edilmesi esnasında ilgili kişiye bildirilecek sair amaç ya da amaçlarla
İlgili mevzuatın gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere,
Şirketimiz Tarafından Amaçları Dahilinde Toplanan ve İşlenen Verilerin Aktarımı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8 ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz yukarıda detayları verilen amaçlarımız dahilinde iştiraklerimiz, hissedarlarımız, iş ortaklarımız (yalnızca anonim olarak), kanunen yetkili kamu kurumları ile özel kişiler ve diğer kişilerle paylaşılabilecektir.

Şirketimiz Tarafından Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde sözlü, yazılı ve/veya elektronik bilgilendirmede bulunularak ve gerektiğinde kişisel veri sahiplerinin açık rızaları alınarak sözlü, yazılı ve/veya elektronik yollarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçlarla bağlantılı ve sınırlı olmak kaydıyla, ölçülülük prensibi çerçevesinde toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından, bu aydınlatma belgesinde belirtilen amaçlar dışında işlenmeyeceğini, saklanmayacağını ve yurt içinde ve yurt dışında bulunan 3. kişilere aktarılmayacağını temin ederiz.

Şirketimiz Tarafından Toplanan Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince, ilgili yasal mevzuatlarda herhangi bir süre belirlenmemişse Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca veya yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca saklanmakta ve sonrasında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7. Maddesine uygun olarak silinmekte, yok edilmekte ya da anonim hale getirilmektedir.

Şirketimiz Tarafından Toplanan ve İşlenen Verilerinizin Güvenliği
Kişisel verileriniz, işlendikleri ve saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla yönetimimiz tarafından teşvik edilen Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (ISO 27001 Standardı ve iyi uygulaması kitapçığı 27018) teknik ve idari tedbirlerini, Kişisel Veri Koruma Yönetim Sistemi (Bureau Veritas – Veri Koruma Teknik Standardı, BS 10012 Veri Koruma Kişisel Bilgi Yönetim Sistemi Standardı) gereklilikleri ve ayrıca KVKK kurulu tarafından yayımlanmış Kişisel Veri Güvenliği Rehberi gereklilikleri sürekli işletilmekte ve sürekli iyileştirme kapsamında geliştirmektedir.

Verisi Toplanan ve İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
İlgi Kişinin Hakları Çerçevesinde Başvuru Yöntemleri
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, 10 Mart 2018, 30356 Sayılı yayımlanmış “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” istinaden aşağıda ki yöntemler ve bilgiler ile gerçekleştirebilirsiniz.

Başvuru içeriğinde gerekli bilgiler;

1. Başvuru sahibinin, Ad, Soyad bilgisi.
2. Başvuru sahibi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise TC Kimlik Numarası eğer değil ise Uyruğu ile birlikte Pasaport numarası veya var ise Kilik numarası.
3. Başvuru sahibinin, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
4. Başvuru sahibinin bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks.
5. Başvuru sahibinin, talep konusu.
6. Başvuru sahibinin talep konusuna istinaden bilgi ve belgeler.

Başvuru Yöntemleri;

1. Başvuru sahibi, şahsen AGT Ağaç adresine « Başvuru Formu » doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile danışma ofisine elden tutanak ile teslimat yapabilir.
2. Başvuru sahibi, Noter aracılığı ile AGT Ağaç adresine tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ibaresi eklenmelidir.
3. 5070 Sayılı Elektronik imza kanununda tanımlı olan «Güvenli Elektronik İmza» ile başvuru sahibi şahsen şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta adresine «agt@hs03.kep.tr» konu kısmına «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile başvuru yapabilir.

Mobil Uygulama Gizlilik Politikası (AGT Rota)
Uygulama, konum verilerini sefer takibi ve rota yönetimi amacıyla açık rızanız alınarak toplar.
Uygulama, sefer süresince konum verisini kesintisiz toplayabilmek için arka planda da çalışabilir. Sefer dışındaki zamanlarda konum verisi toplanmaz.
Uygulama, kamera erişimini sadece fotoğraf eklemek için kullanır. Bu fotoğraflar yalnızca kullanıcı tarafından başlatılan işlemlerde (örneğin istif fotoğrafı yükleme) alınır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Bu veriler yalnızca AGT Ağaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. sunucularına aktarılır, yalnızca yetkili kişiler erişebilir ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz veya satılmaz. Veriler yalnızca Türkiye’deki sunucularda saklanmaktadır.
Konum verisi cihaz üzerinden toplanacağı için kullanıcıların cihaz bilgileri (IP adresi ve cihaz ID’si gibi) de işlenebilir.

İnternet Sitesinin İçeriğinde Yer Alan/Yer Alacak Üçüncü Kişilere Ait Bağlantılar Hakkında
AGT Ağaç San. ve Tic. A.Ş. ve/veya yetkilileri, resmi web sitesindeki bağlantılar aracılığıyla ulaşacağınız üçüncü kişilere ait web sitelerinin gizlilik ilkeleri hakkında bir garanti vermez, bu nedenle kişisel olarak belirlenebilir herhangi bir bilgi vermeden önce, ziyaret ettiğiniz sitelerin gizlilik yaklaşımlarını değerlendirmenizi öneririz.

Kişisel Verilerinizin Doğru ve Güncel Olarak Muhafaza Edilmesi
Kullanıcı veya Kullanıcılar Web Sitesi üzerinde paylaştıkları bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları hakları kullanabilmeleri ve ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını kabul ve beyan etmişlerdir. Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri «agt @hs03.kep.tr» adresine ulaşarak yapabileceksiniz.

İşbu Web Sitesi Kullanım Koşulları ve Gizlilik Politika Belgesi’nde belirtilen amaçlar ve kişisel verilerinizi edinme yöntemleri uyarınca bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz üzerinde 6698 Sayılı Kanun md. 11 doğrultusunda sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için «agt @hs03.kep.tr» adresine mail atarak, bizimle her zaman irtibata geçebilirsiniz.

Hesap Silme Talebi
AGT Ağaç Sanayi ve Tic. A.Ş. olarak kullanıcılarımızın gizliliğini ve veri güvenliğini en üst düzeyde korumayı taahhüt ediyoruz. Bu doğrultuda, AGT Rota uygulaması üzerinden oluşturduğunuz hesabınızı kapatmak istemeniz halinde aşağıda belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla talebinizi iletebilirsiniz:
• Telefon ile: +90 (242) 249 1717 numaralı telefon hattımızdan bizimle iletişime geçerek hesap silme talebinizi iletebilirsiniz.
• E-posta ile: agt-hammadde@agt.com.tr adresine, hesap kapatma talebinizi içeren bir e-posta göndererek işlem başlatabilirsiniz. Bu adres üzerinden ayrıca AGT Rota ile ilgili görüş, öneri ve şikayetlerinizi de iletebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin saklanması ve silinmesiyle ilgili süreçler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında belirlenmiştir.
Hesap silme işlemi veya veri güvenliğiyle ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda, belirtilen iletişim kanallarımız üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Veri Koruma
Bu sitenin bazı bölümlerinde, sizden kişisel bilgilerinizi iletmeniz istenmiştir. Ad, soyad, cep telefonu numarası, elektronik posta adresi gibi kişisel verilerinizi paylaşmanız tamamen kendi seçiminize bağlıdır. Bu bilgiler ticari elektronik ileti gönderimine onay vermeniz halinde, AGT AĞAÇ SAN. VE TİC. A.Ş. tarafından size yönelik yapılacak ürün hizmet, özel teklif ve kampanyalara ilişkin pazarlama iletişimi faaliyetleri ile buna benzer davet, tanıtım, kutlama ve anket uygulamaları da dâhil olmak üzere her türlü ticari elektronik iletinin gönderiminin E-posta, Telefon, SMS/MMS kanalları vasıtasıyla gerçekleştirilmesinde kullanılır ve işbu bilgiler AGT AĞAÇ SAN. VE TİC. A.Ş. tarafından işlenip muhafaza edilir. İletişim bilgileriniz ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin hizmet alınan üçüncü kişilerle paylaşılabilir ve kişisel verileriniz bu faaliyetler kapsamında işlenip, muhafaza edilip, üçüncü kişilerle paylaşılabilir.

Ticari elektronik iletinin içeriği ve gönderiye ilişkin diğer kayıtlar gerektiğinde Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na sunulmak üzere kayıt altına alınarak saklanacaktır. Veri tabanımızda hangi verilerinizin bulunduğunu öğrenme, yanlış olan verilerinizin düzeltilmesini ve sizinle iletişime geçilmesine engel olunmasını talep etme hakkınız bulunmaktadır. AGT AĞAÇ SAN. VE TİC. A.Ş. tarafından gönderilen e-postaların alt kısmında bulunan “Üyelik tercihlerinizi değiştirmek veya üyeliğinizi iptal etmek için lütfen tıklayınız.” linkine tıklayarak iletebilirsiniz.

KALİTE VE MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ POLİTİKASI

Kalite, ulaşılan değil, koşullara göre sürekli yenilenen ve geliştirilen bir hedeftir. Mobilya bileşenleri sektöründe; güvenilir, düzenli ve kurumsallaşmış bir iş anlayışı ile; gelişen teknolojiyi yakından takip ederek üretim kalitemizi yükseltmek, müşterilerimizin beklentilerini, isteklerini tam olarak karşılamak, kalite ve müşteri memnuniyeti yönetim sisteminin etkinliğini arttırmak, sektördeki yerimizin sürekliliğini sağlayarak ulusal ve uluslararası pazarlarda her zaman tercih edilen bir marka olarak var olmak, uygulanabilir tüm yasal ve düzenleyici gereklilikler baz alınarak, finansal, operasyonel ve kurumsal gereklilikler, müşteriler, çalışanlar, şikayet açılan tüm ilgili birimler arasında olan verilerin ele alınması kalite ve müşteri memnuniyeti politikamız kapsamındadır.

SAĞLIK, EMNİYET, ÇEVRE VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK

AMACIMIZ
AGT Ailesi olarak önce insan, çevre ve sıfır kaza anlayışıyla; çalışanların kendini güvende hissettikleri, sağlıklı ve sürdürülebilir bir çalışma ortamını sağlamayı kültür olarak benimsemiş, sektöründe öncü bir şirket olmak.
DEĞERLERİMİZ
-İnsan Odaklı
-Çevreye Saygılı
-Mükemmeli Hedefleyen

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKAMIZ

AGT Ağaç San. ve Tic. AŞ. Yönetim Kurulu Üyeleri'nin ve tüm çalışanların ortak hedefi; kurumumuzun tüm faaliyet aşamalarında; çalışanlarımızın ve tüm paydaşlarımızın gereksinimleri ile uyumlu olarak uluslararası standartlara ve ulusal mevzuatlarımıza uygunluğumuzu sağlamak, etkinliğimizi sürekli iyileştirmektir. Bu nedenle;
• İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili olarak, tüm yasal gereklilikleri ve kurumsal çalışma şartlarını karşılayacak şekilde çalışma ortamını mümkün olan en yüksek seviyede güvenli ve sağlıklı hale getirebilmeyi,
• AGT çalışanlarının ve diğer tüm paydaşlarımızın, yürürlükte bulunan uluslararası standartlar ve ulusal mevzuatlar çerçevesinde her türlü imkana sahip olduğunu garanti etmeyi,
• Üst yönetimce desteklenen ve tüm çalışanlarca benimsenen, uygulanan, denetlenen, ilgili tarafların izlemeleri için açık ve sürekli iyileştirilen bir iş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi oluşturmayı ve bu sistemi sürdürülebilir kılmayı,
• Gerek üretim süreçlerimizin gerekse çalışma alanlarımızdaki fiziki şartlarımızın sebep olduğu risklerimizi tespit etmeyi, bu konuda gerekli çalışmaları yapmayı, aksiyon planı oluşturmayı, sürekli iyileştirme yaklaşımıyla irdelemeyi, risklerin azaltılması amacıyla hedefler koymayı ve programlar oluşturmayı,
• Olası iş kazası ve meslek hastalıklarına karşı sağlık ve güvenlik riskleri ile ilgili gerekli kontrol çalışmalarını ve önleyici tedbirleri yerine getirmeyi,
• Tüm tesisler, ekipmanlar ve süreçlerin tasarım, işletme, bakım ve revizyonunda, bu politika çerçevesinde faaliyette bulunulmasını sağlamak amacıyla herkesin; iş sağlığı ve güvenliği politikalarımıza tam olarak uyduğu bir şirket kültürü oluşturmayı, bu kapsamda her seviyedeki çalışanlarımızı eğiterek ve bilgilendirerek; iş sağlığı ve güvenliğinde mükemmele ulaşmayı hedefler.

ÇEVRE POLİTİKAMIZ

AGT Ağaç San. Tic. A.Ş. gelecek kuşaklara yaşanabilir bir dünya bırakmayı görev olarak görmektedir. AGT Ağaç San. Tic. A.Ş. tüm çalışma alanlarında çevreye katkıda bulunmak için gayret sarf edecektir. Sadece AGT değil, tüm dünya ancak bu şekilde hayatta kalabilir ve sağlıklı bir geleceğe güvenle bakabilir.
Bunun için;
• Faaliyetlerimiz sırasında çalışma alanlarımızda meydana gelebilecek çevre kirliliğinin azaltılması ve minimize edilmesi için uygunluk yükümlülüklerine riayet etmeyi;
• Çevreye olan pozitif yönde etkilerimizi; alınacak aksiyonlar ile arttırmayı,
• Tekrar kullanımı veya geri dönüşümü mümkün malzeme kullanımını arttırmayı ve doğal kaynak tüketim miktarlarını azaltmaya gayret göstermeyi;
• Yeni amaç ve hedefler belirleyerek çevresel performansımızın sürekli gelişmesini sağlamayı,
• Çevre politikalarımız ve çevreye olan etkilerimizin azaltılması ile ilgili faaliyetlerimiz hakkında çalışanlarımızı, misafirlerimizi, tedarikçi ve taşeron firmalarımızı, servislerimizi, bayilerimizi, komşularımızı, tüm paydaş ve tarafları bilgilendirerek katılımlarını ve bilinçlendirilmelerini sağlamayı, kaynak tüketimini azaltmayı ve/veya minimum seviyede kullanmayı ve atık miktarlarını azaltmayı,
Taahhüt ederiz.

BİLGİ GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

AGT Grup Bilişim Hizmetleri departmanı tarafından,

1. Kuruluşumuzun, ilgili tüm yasalar ve mevzuatlar doğrultusunda bilgi güvenliğinin sağlandığını göstermek,
2. Kuruluşumuzun, güvenirliliğinin ve kurumsal itibarını korumak,
3. Kuruluşumuzun, sahip olduğu bilgilerin ihtiyaç duyduğu seviyede gizliliğini, bütünlüğünü ve erişe bilirliğini sağlamak,
4. Kuruluşumuzun, bilgi varlıklarının istenilen seviyede güvenliğini sağlamak,
5. Kuruluşumuzun, çalışanlarında bilgi güvenliği bilinci oluşturarak, kullanıcılara bilgi güvenliği ile ilgili yükümlülüklerini aktarmak ve uygulamalarını teşvik etmek,
6. Kuruluşumuzun, temel ve destekleyici iş faaliyetlerinin en az kesinti ile devam etmesini sağlayarak iş süreçlerimize yönelik riskleri ve fırsatları yönetmek,
7. Kuruluşumuzun, güvenlik ihlallerinde gerekli önlemleri ve yaptırımları yönetim olarak desteklemek ve gerçekleştirmek,
8. Kuruluşumuzun, Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin sürekli iyileştirmesini sağlamak.

FSC VE PEFC POLİTİKAMIZ

AGT Ağaç Sanayi ve Tic.A.Ş. olarak FSC ve PEFC sertifikasına sahip olduğumuz süre içinde, doğrudan veya dolaylı olarak FSC ve PEFC tarafından kabul edilemez olarak görülen aşağıdaki faaliyetlerin içinde yer almadığımızı taahhüt ediyoruz;

1. Yasal olmayan ağaç veya ürünlerinin kesimi veya ticaretinin yapılmasını,
2. Ormancılık operasyonları sırasında geleneksel hakların ve insani hakların ihlalini,
3. Ormancılık operasyonları sırasında yüksek koruma değerli ormanların tahrip edilmesini,
4. Doğal orman alanlarının plantasyonlara veya orman dışı arazilere dönüşümünü,
5. Ormancılık operasyonlarında, genetiği değiştirilmiş organizmaların kullanılmasını,
6. İşletme kritik kontrol noktalarında oluşabilecek bu karışımı önlemek için ürün tanımlamasını, kayıt ve dokümantasyon işlemlerini yerine getirmek ve FSC‘ nin ana standartları olan FSC STD-40-004, FSC STD-40-005 ve FSC STD-50-001 ‘e göre belirlenmiş kriterlere uymak,
7. PEFC ST 2002:2013 standardının gerekliliklerinin yerine getirilmesi,
8. Çalışma temel prensipleri ve hakları üzerinde ILO(Uluslararası Çalışma Örgütü) deklarasyonunda tanımlanan, ILO Temel Sözleşmeleri’ nin herhangi birinin ihlal etmeyeceğimizi taahhüt ediyoruz.

KİŞİSEL VERİ KORUMA YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKASI

1. AGT Grup olarak; Kuruluşumuz, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak bağlamında Türkiye ve Avrupa Birliği Üye ülke kanunlarına uyum içinde kişisel verileri toplamakta ve işlemektedir.
2. Tüm kişisel veri işleme faaliyetlerimiz politikamız kapsamındadır. Bunlara müşterilerin, çalışanların, tedarikçilerin ve iş ortaklarının kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinin işlenmesi ve herhangi bir kaynaktan kuruluşun topladığı ve işlediği herhangi bir veri de dâhildir.
3. Kuruluşumuz işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.
4. Kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır.
5. Kuruluşumuz kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri muhafaza etmektedir.
6. Kuruluşumuz kişisel veri sahiplerini aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi talep etmeleri durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
7. Kuruluşumuz özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket ederek ve kanunlarda açıkça öngörülen haller dışında açık rıza olmaksızın fiil ve faaliyet gerçekleştirmemektedir.
8. Kuruluşumuz, kişisel verilerin aktarılması konusunda kanunda öngörülen düzenlemelere uygun hareket ederek fiil ve faaliyet gerçekleştirmektedir.
9. Kuruluşumuzda izlenebilir, ölçülebilir ve değerlendirilebilir hedefler ile kişisel verilerin korunmasına yönelik faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz.
10. Kuruluşumuz, iç ve dış konularında yer alan taraflarına kişisel verilerin korunmasına yönelik bilinci oluşturmakta ve ilgili yükümlülüklerini aktarmaktadır.
11. Kuruluşumuz Kişisel Verilerin korunmasına yönelik farkındalığını artırmak amacıyla teknik ve davranışsal yetkinlikleri geliştirecek eğitimler gerçekleştirmektedir.
12. Kuruluşumuz, Kişisel veri ihlallerini yönetmekte disiplin prosedürüne göre konuyu değerlendirerek ceza gerektiren suçlar ve ihlaller için kurul yetkililerine derhal bilgi vermektedir.
13. Kuruluşumuz, süreç bazlı varlık envanteri ve süreç bazlı risk değerlendirme ile kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü, verilerin güncelliğini ve kişisel veriye erişim yetkilerini sürekli takip etmektedir.
14. Kuruluşumuz, Kişisel Veri Koruma Yönetim Sistemi’ ne yönelik uygulamaların gerçekleştirilmesi, sistematik olarak yönetilmesi, sistemin sürekli iyileştirilmesinin sağlanması ve sistemin ihtiyaç duyduğu kaynakları ayırmayı taahhüt etmektedir.

ENERJİ YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKASI

Enerji amaçları ve hedeflerinin oluşturulması ve gözden geçirilmesi için bir çerçeve sunmayı ve bu amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesi için bilgiyi, bu bilgiye ulaşılabilirliği, gerekli kaynağı ve desteği sağlamayı, gözden geçirmeyi ve güncellemeyi, Enerji Yönetim Sistemimizi ve enerji performansını kuruluşumuzun amacına ve ölçeğine uygun olacak şekilde sürekli iyileştirmeyi, dokümante etmeyi, tüm çalışanlara duyurmayı, gözden geçirmeyi ve güncelliğini sağlamayı, Enerji ile ilgili tüm yasaları, yönetmelikleri ve diğer şartları takip ederek gerekliliklerini yerine getirmeyi, Enerjiyi kontrol altında tutacak uygun kaynak ve teknolojileri kullanmayı, Enerji tüketimini azaltmayı, enerji verimliliği ile ilgili sürekli gelişmeye yönelik iyileştirmeler yapmayı, bunları uygulamayı ve sonuçlarını takip etmeyi, Enerji performansının iyileştirilmesi için enerji verimli ürünleri kullanmayı, hizmetleri satın almayı ve tasarım faaliyetlerinde enerji verimliliğine öncelik vermeyi, Enerji duyarlılığı konusunda tüm çalışanlarımızın eğitimi yanı sıra tedarikçilerimizin, alt işverenlerin ve ziyaretçilerin bilinçlendirilmesine katkıda bulunmayı AGT olarak taahhüt ediyoruz.

SOSYAL UYGUNLUK POLİTİKASI

Sosyal uygunluk politikamız, şirketimiz içerisindeki temel ilke ve değerlendirmelerimize dayanır. Politika; çocuk işçi çalıştırılmaması, çalışanlar arasında ayrımcılık yapılmaması, sendikal haklara izin verilmesi ve çalışanların zorla çalıştırılmamasına yönelik verilen taahhütleri içermektedir. Şirketimizde çocuk ve genç işçi çalıştırma usul esaslarına uygun hareket etmeyi ve yasal asgari yaş sınırının altında kimseyi işe almamayı ayrıca çalışanlar arası, din, dil, ırk, mezhep, renk, etnik köken, medeni durum, cinsiyet, siyasal düşünce, felsefi inanç, yaş, hamilelik ve engellilik ayrıma göre değil, işi yapabilme becerileri esas alınarak istihdam etmeyi taahhüt ediyoruz.
Çalışanlar kendi rızalarıyla iş sözleşmeleri gereği ücret karşılığı görevli olduğu işleri yapmakla yükümlüdür. Çalışanın rızası dışında sözleşme dışında bir başka iş yaptırılamaz. Çalışanların yasal haklarının korunduğu ve haklarına saygı duyulduğu bir ortam oluşturmak başlıca görevimizdir. Çalışan temsilcilerimiz, çalışanların özgür iradesiyle seçim haklarını kullanarak belirlediği kişilerdir. Her türlü şikayet ve önerilerinin zamanında ve etkin olarak değerlendirilmesi, geri bildirimler yaparak çalışana mutlu bir ortam sağlanması amaçlanmaktadır.
Hedefimiz bu politikamızın şirket kültürümüz haline getirilmesidir.

RİSK YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKASI

AGT Ağaç Sanayi ve Tic. A.Ş. olarak, risk yönetimini tüm faaliyetlerimizin ayrılmaz bir parçası olarak görmekteyiz. Kuruluşumuz, stratejik hedeflerine ulaşma sürecinde karşılaşabileceği belirsizlikleri etkin şekilde yönetmek amacıyla, ISO 31000:2020 standardı ilkeleri doğrultusunda kurumsal bir risk yönetimi sistemi oluşturmayı ve sürdürmeyi taahhüt eder. Bu kapsamda, risklerin kuruluşun hedefleri ve diğer politikalarla bağlantısını yönetmek, risk yönetimini kuruluş genelinde entegre etmek ve farkındalığı güçlendirmek, risk yönetimini ana iş faaliyetlerine ve karar verme süreçlerine dahil etmek, yetki, sorumluluk ve hesap verebilirliği açık şekilde tanımlamak, gerekli kaynakların ve desteğin kullanımını sağlamak, çelişen amaçların dengelenmesine yönelik mekanizmalar oluşturmak temel ilkelerimizdir.

AGT, risk yönetimi performansını ölçmeyi, izlemeyi ve düzenli olarak raporlamayı; elde edilen sonuçlar doğrultusunda sistemini gözden geçirmeyi ve sürekli iyileştirmeyi taahhüt eder. Üst yönetim, bu politikanın uygulanmasından ve etkinliğinin sürdürülmesinden birinci derecede sorumludur.
Bilgilerinize önemle arz olunur.